商务助理（五险一金）

一、概述
商务助理是公司中负责支持业务运营和推动业务发展的重要角色。他们需要处理日常的行政任务，同时也需要协助商务团队完成项目的协调、沟通与执行。商务助理的工作不仅需要高度的责任心和执行力，还需要良好的沟通能力和团队协作精神。
二、主要职责
1. 协助项目管理：
- 收集、整理、跟踪并报告项目的进展情况，确保项目按时完成。
- 与相关团队沟通协调，保证项目的顺利进行，确保信息的有效传递。
2. 合同管理：
- 协助审查合同条款，确保合同内容符合公司利益和规定。
- 跟踪合同执行情况，及时与供应商或客户沟通解决合同执行中的问题。
3. 商务沟通与谈判：
- 协助与供应商、客户进行日常的商务沟通，解决他们的疑问和需求。
- 在公司的谈判活动中支持业务代表，做好准备工作，并协助进行商务谈判。
4. 文件管理：
- 准备和维护各类业务文档、会议纪要和报告，确保文档的完整性和可查性。
- 管理客户资料、市场信息和竞品分析等资料。
5. 日程安排与管理：
- 负责公司高管的日程安排和出差行程管理。
- 负责邮件、电话和社交媒体的管理和回复。
三、工作要求
1. 教育背景：具备大专及以上学历，管理、商务或相关专业优先。
2. 技能要求：熟练掌握办公软件操作，具备良好的沟通和协调能力；具备良好的分析问题和解决问题的能力。
3. 性格要求：热情开朗，乐于助人；积极向上，有良好的自我驱动和自我管理能力；能够适应快节奏的工作环境，有耐心和韧性。
4. 职业素质：有责任心、团队协作精神和较强的执行能力；能够保守公司机密和客户信息。